Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration de l’ADPCM du 25 avril 2023 à la salle de la mairie de Mostuéjouls.
Présents : Jacques BALMAYER, Christian BANES, Tony BEDEL, Cécile COSTES, Cécile DENIS, Jean-Paul GARLENQ, Roland LAURETTE, Véronique MASQUET-GOT, Pierre MONJO, Mylène PEAUDEAU.
Excusée : Fabienne MERVIEL
Ordre du jour :
1/ Démission de Fabienne Merviel du poste de trésorière-adjointe.
2/ Animations estivales.
3/ Travaux monuments.
4/ Questions diverses.
1/Démission de Fabienne Merviel du poste de trésorière adjointe:
Précisions préalables : Fabienne reste membre du CA et a donné un pouvoir à Cécile Costes pour être représentée à cette réunion. Le poste de trésorière-adjointe concerne l’aspect financier et comptable de la section de Livres en calades. Fabienne a envoyé une lettre de démission à Tony Bedel à laquelle ont répondu Isabelle Castagnetti et Cécile Denis, coorganisatrices de Livres en calades, ces deux courriers ayant été envoyés pour information aux administrateurs avant le CA.
Remarques des administrateurs présents :
– regret que cette démission se soit faite par courriel uniquement (envoi d’une lettre).
– Livres en calades ne peut être comparé au Livre Perché, notamment en matière de budget. D’une part, Le Livre Perché parvenait à équilibrer son budget principalement grâce à la vente de repas faits par des bénévoles (pendant Livres en calades, pas de repas vendus). D’autre part, les auteurs étaient rémunérés en-dessous du tarif de la Charte des auteurs et illustrateurs jeunesse et les séances de dédicaces n’étaient pas payées aux auteurs (lors de Livres en calades, les auteurs sont payés au tarif de la Charte et pour les dédicaces). C’est pourquoi Fabienne Merviel est intervenue auprès des trois autrices invitées en 2023 à Livres en calades pour leur demander si elles accepteraient de renoncer à la rémunération de leur séance de dédicaces.
– rappel du contexte de passation entre Le Livre Perché et Livres en calades : après le Covid et la fatigue ressentie par les bénévoles du Livre Perché, celui-ci a cessé ses activités qui ont été reprises en 2022 (mais selon un mode « allégé ») par Isabelle Castagnetti (qui s’occupait de trouver des auteurs au Livre Perché et donc des négociations financières pour leur venue) et Cécile Denis (nouvelle arrivante sur Mostuéjouls).
– remise en cause du budget prévisionnel de 2023 par Véronique Masquet-Got, trésorière, car en dépensant 3000€ par année, Livres en calades ne pourra exister que 3 ou 4 nouvelles fois. Il faudrait donc trouver d’autres partenaires financiers (mais lesquels ? CAF ? MSA ? mécènes ? Et qui s’en chargerait car cela demande du temps de bénévolat ?) mais ne pas compter sur une augmentation des subventions.
– changement de situation par rapport au bénévolat : moins de bénévoles aujourd’hui en raison de l’individualisme, ce qui est dommage car être bénévole apporte beaucoup et permet d’œuvrer ensemble.
En résumé, Roland Laurette voit deux alternatives se dégager :
-1. on dépense le fonds du Livre Perché (plus de 16.000€) jusqu’à épuisement en
continuant à dépenser entre 2500 et 3000€ par édition de Livres en calades ;
-2. on parvient à équilibrer les dépenses et recettes de Livres en calades et l’on peut ainsi
faire perdurer cette manifestation.
Les organisatrices de Livres en calades ont été claires par rapport aux dépenses dès le début. Il s’en dégage un léger malaise pour les bénévoles du Livre Perché qui ont fourni beaucoup d’efforts et dont un certain nombre considère que l’argent qu’ils ont ainsi permis de gagner ne peut être dépensé ainsi.
Est aussi évoqué le problème des demandes de subventions auprès de la commune de
Mostuéjouls, du Département ou de la Région en raison de l’intégration de Livres en calades et de l’ADPCM dont les budgets se recoupent. Cécile Denis répond qu’après Livres en calades 2023, il serait opportun de réfléchir au devenir de Livres en calades au sein de l’ADPCM : rester ainsi ou devenir indépendant ? Claude Laurette ajoute que dans ce dernier cas, se posera le problème de l’argent donné à l’ADPCM par le Livre Perché…
Pour conclure, la démission de Fabienne Merviel est actée quant à son poste de trésorière
adjointe.
Tony Bedel précise qu’il existe 3 fonds à l’ADPCM :
- un pour la chapelle de Notre-Dame des Champs,
- un pour l’église Saint Sauveur de Liaucous
- un libre pour le patrimoine vernaculaire, les animations estivales…etc.
2/ Animations estivales:
Exposition à Notre-Dame des Champs : photos du fonds de Jacques Bringuier
Tony Bedel rappelle que les photos exposées feront l’objet d’une sélection par les
membres volontaires de l’association. Christian Banes, Jacques Balmayer, Roland Laurette, Pierre Monjo, Cécile Costes et si besoin Mylène Peaudeau sont d’accord pour y participer. Tony proposera une date fin mai pour cette journée de sélection.
Concours photo René Delon :
Tony qui s’en charge nous informe qu’il y a une quinzaine de participants à ce jour et que
cela promet une belle exposition. Une date sera proposée pour la sélection des photos.
Visites du village de Mostuéjouls:
Elles seront assurées par Jean-Paul Garlenq entre la mi-juillet et la mi-août mais seront en
nombre réduit par rapport à 2022 et ne seront peut-être plus proposées les années prochaines car Jean-Paul souhaite arrêter cette activité.
Concerts estivaux:
Suite au beau succès des concerts de 2022, notamment celui de Liaucous, Jean-Paul s’est
proposé pour s’en charger cette année. La première proposition de Zoé Buyck, jeune harpiste de renommée internationale ne pourra malheureusement pas se concrétiser car la seule date proposée par la harpiste est celle du 12 août mais Atouts-com organise une journée de fête à Mostuéjouls ce jour-là. La deuxième est une violoncelliste anglaise, Robyn Grayling, qui a l’avantage de demander uniquement la moitié du chapeau en rémunération. Le problème à régler est celui de son accompagnement par un piano : possibilité de piano numérique ou bien de louer un piano, ce qui est coûteux et nécessite un transport ainsi qu’un accordeur. Jean-Paul se renseigne pour trouver une solution. La date du concert est envisagée la deuxième quinzaine de juillet et le lieu serait à Notre-Dame des Champs, de toute façon avant le 31 juillet en raison de l’installation de l’exposition photos.
3/Travaux bâtiments:
Tony Bedel proposera à partir de juin des dates pour réaliser les travaux prévus et actés lors du dernier CA :
– ponçage et protection à l’huile de lin des portes des deux églises, en commençant par NotreDame des Champs,
– ponçage et protection au Rustol de la croix à côté de l’église de Liaucous,
– défrichage autour de la source de Soro.